База знаний и инструкции

Документация Ladosity

Подробные руководства и ответы на часто задаваемые вопросы по работе с сервисом учета личных финансов.

Раздел 1

ВВЕДЕНИЕ

О сервисе Ladosity

Ladosity — это мощный онлайн-сервис для управления личными финансами, отслеживания доходов и расходов, с поддержкой множества валют и детальной аналитикой.

Приложение позволяет:
- Сделать за несколькими счетами одновременно
- Записывать все доходы и расходы
- Анализировать расходы по категориям
- Ставить цели сбережений и отслеживать прогресс
- Работать с разными валютами (и криптовалютами)
- Смотреть графики и статистику
- Экспортировать/импортировать данные

Основные возможности

Бесплатный план:
- Неограниченное количество транзакций
- 3 счета
- 10 категорий доходов/расходов
- Основная статистика
- Поддержка основных валют (RUB, USD, EUR и др.)

Premium план:
- Неограниченное количество счетов
- Неограниченное количество категорий
- Лимиты для категорий
- Расширенные фильтры
- Массовое редактирование транзакций
- Экспорт в Excel

Интерфейс приложения

Приложение состоит из 4 основных вкладок:

Вкладка Описание
Главная Обзор баланса, графики, доходы/расходы за месяц, последние транзакции
История Таблица со всеми транзакциями, фильтры, поиск, сортировка
Счета Список всех счетов, их статусы, переводы между счетами
Настройки Управление категориями, подписка, общие настройки
Раздел 2

БЫСТРЫЙ СТАРТ

Первый запуск приложения

  1. Откройте Ladosity
  2. Пройдите авторизацию (создайте аккаунт)
  3. Для базовой работы вам нужен счет и категории, создайте их!

Создание первого счета

  1. Перейдите на вкладку Счета
  2. Нажмите кнопку "Новый счет"
  3. Заполните форму:
    - Название: например, "Основной счет", "Карта Моего Банка", "Наличные"
    - Валюта: выберите валюту счета (Все транзакции считаются в валюте счета)
    - Тип счета: выберите "Обычный" (или "Цель", если это счет для накопления)
    - Начальный баланс (опционально): укажите остаток на счете
  4. Нажмите "Создать счет"

Добавление первой транзакции

  1. На вкладке История нажмите кнопку "Новая транзакция"
  2. Заполните все поля:
    - Сумма: размер операции
    - Тип: Доход или расход
    - Категория: выберите (например, "Продукты", "Зарплата")
    - Счет: выберите счет, к которому относится эта операция
    - Дата: дата операции
    - Описание: заметка о операции
    - Скрытая транзакция: галочка, если операция внутренняя
  3. Нажмите "Сохранить"

Основные настройки

  1. Перейдите на вкладку ⚙️ Настройки
  2. Установите:
    - Ваше имя: как вас зовут
    - Базовая валюта: в какой валюте считать общий баланс (К примеру RUB)
    - Язык: русский или английский
Раздел 3

УПРАВЛЕНИЕ СЧЕТАМИ

Создание счета

  1. Вкладка СчетаНовый счет
  2. Форма создания счета:
    - Название: любое имя (обязательно)
    - Валюта: RUB, USD, EUR, GEL, KZT, BYN, TRY, AED
    - Тип счета: "Обычный" или "Цель сбережений"
    - Начальный баланс: начальная сумма на счете
    - (Для целей) Целевая сумма и Дедлайн: сумма и дата достижения

Типы счетов

Обычный счет

  • Стандартный расчетный счет
  • Используется для обычных операций
  • Показывает текущий баланс

Цель сбережений (Goal)

  • Специальный счет для накопления денег к определенной дате
  • Имеет целевую сумму и дедлайн
  • Показывает прогресс в процентах
  • Автоматически определяет статус:
  • Активна — идет накопление, осталось время
  • Последний день — прошел дедлайн, но деньги не собраны
  • Просрочена — прошел дедлайн, цель не достигнута
  • Достигнута — собрана целевая сумма

Редактирование счета

  1. На вкладке Счета нажмите на карточку счета
  2. откроются поля для редактирования, вы можете:
    - Изменить название счета
    - Отредактировать баланс (автоматически создается корректирующая транзакция)
    - Отредактируйте целевую сумму (для целей)
    - Отредактируйте дедлайн (для целей)
  3. Нажмите "Сохранить"

Скрытие счетов

Иногда нужно скрыть счет из основного баланса (например если деньги не ваши или отложены на черный день).

  1. Откройте счет (нажмите на его карточку)
  2. Найдите опцию "Видимый счет"
  3. Снимите галочку
  4. Сохраните изменения

Эффект:
- Счет перестанет учитываться в общем балансе
- Это не влияет на транзакции в истории - они остаются и могут быть найдены через фильтры
- Счет остается в списке на вкладке Счета

Архивирование счетов

Архивируйте счеты, которые больше не используются (закрытые счеты, старые карты).

Когда доступно архивирование:
- Если у счета есть транзакции → только архив (удалять нельзя)
- Если у счета нет транзакций → можно удалить полностью

Как архивировать:
1. Откройте счет
2. Нажмите кнопку "Удалить счет" (для архива) или "Вернуть из архива" (если счет уже архивирован)

Просмотр архивных счетов:
- В Настройках есть опция "Показать архив"
- Включите ее, чтобы видеть архивные счеты в списке

Переводы между счетами

Переводите деньги с одного счета на другой.

  1. Откройте счет (исходный)
  2. В попапе найдите раздел "Перевод на другой счет"
  3. Заполните:
    - Сумма: размер перевода
    - Целевой счет: на какой счет перевести

  4. Нажмите "Перевести"

Как это работает?:
- На исходном счете создается скрытая транзакция расхода
- На целевом счете создается скрытая транзакция дохода
- Перевод может быть в другой валюте — автоматически использует текущий курс обмена
- Скрытые транзакции не влияют на статистику доходов/расходов

Множество валют и курсы обмена

Ladosity поддерживает работу в 8 валютах:
- RUB — Российский рубль
- USD — Доллар США
- EUR — Евро
- GEL — Грузинский лари
- KZT — Казахстанский тенге
- BYN — Белорусский рубль
- TRY — Турецкая лира
- AED — Дирхам ОАЭ

Как это работает:
1. Каждый счет имеет свою валюту
2. Транзакции имеют валюты счета к которому они относятся
3. В настройках вы можете изменить основную валюту в которой отображается статистика
4. Курсы валют обновляются автоматически

Пример:
- Счет 1: 1000 RUB (базовая валюта RUB)
- Счет 2: 100 USD (курс к примеру 1 USD = 100 RUB)
- Общий баланс: 1000 + (100 × 100) = 11,000 RUB

Раздел 4

РАБОТА С ТРАНЗАКЦИЯМИ

Добавление транзакции

Полная форма для детальной записи операции:

  1. Вкладка ИсторияНовая транзакция
  2. Заполните поля:
Поле Описание
Сумма Размер операции (только число, без символов)
Тип Доход (+) или Расход (-)
Категория Выберите из списка подходящую категорию
Счет На какой счет относится операция
Дата Дата совершения операции
Описание Заметка о чем-либо (опционально)
Скрытая Галочка для скрытия из статистики
  1. Нажмите "Сохранить"

Быстрая запись (однокликовая)

Для быстрого добавления операции без лишних деталей:

  1. На вкладке Главная нажмите "Записать операцию"
  2. Введите сумму с знаком:
    - -500 для расхода
    - +2000 для дохода
  3. (Опционально) Добавьте описание
  4. Нажмите "Сохранить"

Редактирование транзакции

Самый быстрый способ отредактировать уже добавленную транзакцию.

Редактируемые поля (кликните на них в таблице):

  • Сумма (прямой клик):
  • Введите новое значение
  • Поддерживает знак (+ или -)
  • При изменении знака меняется тип транзакции

  • Описание (прямой клик):

  • Просто отредактируйте текст

  • Дата (прямой клик):

  • Откроется календарь
  • Выберите новую дату

  • Категория (прямой клик):

  • Откроется выпадающий список
  • Выберите новую категорию

  • Счет (прямой клик):

  • Откроется выпадающий список
  • Выберите новый счет

Удаление транзакции

  1. На вкладке История найдите транзакцию в таблице
  2. Нажмите кнопку "×" в конце строки
  3. Подтвердите удаление
  4. Транзакция удалена

Скрытые транзакции (зачем нужны?)

Это операции, которые существуют, но не влияют на статистику.

Когда использовать:
- Переводы между своими счетами (деньги не тратятся, не зарабатываются)
- Балансировка и корректировка счетов
- Внутренние операции, которые вы не хотите видеть в статистике

Как скрыть транзакцию:
1. При добавлении: поставьте галочку "Скрытая транзакция"
2. При редактировании: используйте фильтры и массовое редактирование

Как показать скрытые транзакции:
- В Настройках включите опцию "Показать скрытые транзакции"
- Они появятся в таблице (с пометкой серого цвета)

Эффект на статистику:
- Скрытые транзакции НЕ считаются в общем доходе/расходе
- НЕ влияют на графики
- НЕ учитываются в лимитах

Раздел 5

КАТЕГОРИИ И ЛИМИТЫ

Создание категорий

  1. Вкладка НастройкиУправление категориями
  2. Откроется список категорий
  3. Выберите вкладку Расходы или Доходы
  4. Введите название новой категории в поле
  5. Нажмите Добавить

Редактирование категорий

  1. В управлении категориями найдите нужную
  2. Кликните на название категории
  3. Отредактируйте текст

Удаление категорий

  1. В управлении категориями найдите категорию
  2. Нажмите кнопку "×" рядом с названием
  3. Подтвердите удаление

Важно: Если категория используется в транзакциях, нужно сначала изменить категорию у этих транзакций

Установка лимитов на расходы

Доступно в Premium плане

Лимиты помогают контролировать траты в определенной категории.

  1. В менеджере категорий откройте вкладку Расходы
  2. Найдите категорию, для которой хотите установить лимит
  3. В поле Лимит/мес введите максимальную сумму трат в месяц

Пример:
- Категория "Кафе и рестораны" → лимит 5000 руб в месяц
- Если потратите больше, приложение покажет предупреждение

Мониторинг лимитов

На вкладке Главная есть виджет Лимиты на категории.

Там показывается:
- Название категории
- Сколько потрачено из лимита: 2500 / 5000 РУБ
- Прогресс-бар
- Процент использования лимита

Статусы лимитов

Каждый лимит имеет статус в зависимости от использования:

Статус Условие Цвет
В норме < 75% лимита Зеленый
Осторожно 75-90% лимита Желтый
Почти лимит 90-100% лимита Оранжевый
Превышен > 100% лимита Красный
Раздел 6

ФИЛЬТРАЦИЯ И ПОИСК

Фильтр по месяцам/годам

На вкладке История есть переключатели для выбора периода.

  1. Нажимайте на месяцы или годы для фильтрации
  2. Выберите "За все время" для просмотра всех операций

Фильтр по типам (доход/расход)

  1. На вкладке История найдите фильтр "Доход" / "Расход" / "Все"
  2. Нажимайте на нужный тип
  3. Таблица обновится

Расширенные фильтры

Доступно в Premium плане

Это самые мощные фильтры для поиска нужных операций.

  1. На вкладке История нажмите кнопку Фильтры
  2. Откроется панель с полями:
Поле Описание
Поиск Ищет по описанию транзакций
Сумма от Минимальная сумма операции
Сумма до Максимальная сумма операции
Дата от Начальная дата периода
Дата до Конечная дата периода
Категории Выберите нужные категории (может быть несколько)
Счеты Выберите нужные счеты (может быть несколько)
Статус видимости Все / Только видимые / Только скрытые
  1. Заполните нужные фильтры
  2. Нажмите Применить
  3. Таблица обновится и покажет результаты

Сброс фильтров

  1. Нажмите кнопку "Сбросить" на панели фильтров
  2. Или нажмите на тег фильтра (крестик), чтобы удалить один фильтр
  3. Таблица вернется в исходное состояние
Раздел 7

МАССОВОЕ РЕДАКТИРОВАНИЕ

Доступно в Premium плане

Редактируйте сразу много транзакций без необходимости менять их по одной.

Включение режима выбора

  1. На вкладке История нажмите кнопку "Выбрать"
  2. Появится "Панель действий" с опциями
  3. В таблице появятся чекбоксы рядом с каждой транзакцией

Массовое изменение категории

  1. Выберите транзакции (см. выше)
  2. На панели действий найдите "Сменить категорию..."
  3. Выберите новую категорию из выпадающего списка
  4. Все выбранные транзакции изменят категорию

Массовое изменение счета

  1. Выберите транзакции
  2. На панели найдите "Сменить счёт..."
  3. Выберите новый счет
  4. Все выбранные транзакции переместятся на новый счет

Массовое скрытие/показ

  1. Выберите транзакции
  2. Нажмите кнопку "Видимость"
  3. Если большинство видимых → будут скрыты
  4. Если большинство скрыты → будут показаны

Массовое удаление

Осторожно! Действие нельзя отменить

  1. Выберите транзакции
  2. Нажмите кнопку "Удалить"
  3. Подтвердите удаление
  4. Все выбранные транзакции удалены

Выход из режима выбора

  1. Нажмите кнопку "Выйти" на панели действий
  2. Чекбоксы исчезнут, режим деактивируется
Раздел 8

СТАТИСТИКА И ГРАФИКИ

Общий баланс

На вкладке Главная вверху показывается ваш общий баланс.

Это сумма всех видимых счетов, пересчитанная в вашу базовую валюту.

Доходы и расходы за период

Виджет "Доходы и расходы" показывает:
- Доход: сумма всех приходов за период
- Расход: сумма всех трат за период

Обновляется при смене месяца/периода на других вкладках.

График капитала

Линейный график на главной вкладке.

Показывает ваш общий баланс за каждый месяц (последние 12).

Интерактивность:
- Наведите мышь на точку = видите точное значение
- Тащите график = увеличиваете масштаб

Распределение расходов по категориям

Кольцевая диаграмма на главной вкладке.

Показывает как распределены ваши траты по категориям в процентах.

Как использовать:
1. Нажмите на сектор диаграммы → категория скроется
2. Наведите мышь на сектор → увидите точную сумму
3. В легенде справа показаны все категории с суммами и процентами

Структура активов (распределение по счетам)

Кольцевая диаграмма на главной вкладке.

Показывает сколько денег на каждом из ваших счетов (в % и абсолютном значении).

Особенности:
- Кликайте на сектор для скрытия/показа счета
- Наводите мышь для деталей

Интерактивные легенды

Все диаграммы имеют интерактивные легенды:

  • Клик = скрыть/показать элемент диаграммы
  • Ховер (наведение) = подсветить сектор на диаграмме и показать значение
  • Легенда = показывает точные числа и проценты
Раздел 9

ЦЕЛИ СБЕРЕЖЕНИЙ

Создание цели

  1. Вкладка СчетаНовый счет
  2. Заполните основные данные (название, валюта)
  3. В поле Тип счета выберите Цель сбережений
  4. Откроются дополнительные поля:
    - Целевая сумма: на какую сумму копить (например, 50000)
    - Дедлайн: к какой дате должны накопить (дата)

  5. Нажмите Создать счет

Отслеживание прогресса

На карточке счета типа "Цель" показывается:
- Прогресс-бар: визуальное представление прогресса
- Процент: сколько процентов от цели уже накоплено
- Сумма: текущий баланс / целевая сумма
- Статус-бадж: текущий статус цели

Статусы целей

Статус Описание Цвет Когда появляется
Активна Идет накопление, осталось время Голубой Если дата еще не наступила, сумма не собрана
Последний день Сегодня последний день на накопление Оранжевый За день до дедлайна
Просрочена Дедлайн прошел, но сумма не собрана Красный После дедлайна, сумма < целевой
Достигнута Целевая сумма собрана! Зеленый Когда баланс ≥ целевой суммы

Редактирование цели

  1. На вкладке Счета нажмите на карточку цели
  2. В окне отредактируйте:
    - Целевую сумму
    - Дедлайн
    - Баланс (как обычный счет)
  3. Сохраните
Раздел 10

ИМПОРТ И ЭКСПОРТ

Импорт данных из Excel

Восстановите или добавьте данные из Excel файла.

  1. Вкладка НастройкиИмпорт из Excel
  2. Выберите файл на компьютере
  3. Система обработает файл и добавит данные
  4. Появится сообщение с результатами импорта

Формат файла Excel

При импорте используется следующий формат:

Столбец Описание Обязательный
ID Уникальный идентификатор (опционально) Нет
Тип "Доход" или "Расход" Нет
Сумма Число (для расхода можно "-500") Да
Валюта RUB, USD, EUR и т.д. Нет (берется из счета)
Курс к USD Обменный курс (опционально) Нет
Категория Название категории Нет
Счет Название счета Нет
Дата Дата в формате YYYY-MM-DD Нет
Описание Заметка о операции Нет

Автоматическое создание счетов и категорий при импорте

Если вы импортируете данные с названиями счетов или категорий, которых еще нет в приложении:

Системы автоматически создаст:
- Новые счеты (если указаны несуществующие)
- Новые категории (если указаны несуществующие)

Разрешение конфликтов валют

Если счет и транзакция имеют разные валюты:

  1. Система найдет или создаст отдельный счет для этой валюты
  2. Название такого счета будет: Название (ВАЛЮТА)
  3. Вам будет показано уведомление о создании

Пример:
- Счет "Карта" в RUB
- Импортируется транзакция в USD
- Система создаст счет "Карта (USD)"

Обработка ошибок при импорте

При импорте система показывает подробный отчет:

  • Добавлено транзакций: сколько успешно добавлено
  • Пропущено строк: сколько строк не получилось обработать
  • Заметки об импорте: список всех ошибок и предупреждений

Типичные ошибки:
- "Строка 5: сумма равна 0" — нельзя добавить транзакцию с нулевой суммой
- "Строка 10: транзакция уже существует" — транзакция с таким ID уже есть
- "Строка 15: дата в будущем" — дата исправлена на сегодня
- "Строка 20: валюта неизвестна" — использована валюта счета вместо указанной

Экспорт данных в Excel

Доступно в Premium плане

Сохраните все ваши транзакции в файл Excel для резервной копии или анализа в других программах.

  1. Вкладка Настройки → Найдите кнопку Экспорт в Excel
  2. Нажмите кнопку
  3. Автоматически скачается файл

Что содержит файл:
- ID транзакции
- Тип (Доход/Расход)
- Сумма
- Валюта
- Курс к USD
- Категория
- Счет
- Дата
- Описание

Раздел 11

Premium

Бесплатный план

Лимиты:
- Максимум 3 счета (затем нужен Premium)
- Максимум 10 категорий (для доходов + для расходов)

Возможности Premium

  • Неограниченное количество счетов
  • Неограниченное количество категорий
  • Лимиты на категории расходов
  • Расширенные фильтры для поиска
  • Массовое редактирование транзакций
  • Экспорт в Excel

Активация промокода

Получили промокод на Premium? Активируйте его!

  1. Вкладка Настройки → Найдите виджет Статус подписки
  2. Нажмите кнопку Активировать (если бесплатный план) или Продлить (если Premium)
  3. Откроется окно с полем для промокода
  4. Введите промокод
  5. Нажмите Активировать
  6. Если промокод верный — Premium активируется на указанный период

Проверка статуса подписки

  1. Вкладка Настройки
  2. Найдите виджет Статус подписки
  3. Если Premium: "Premium активен" + дата окончания
Раздел 12

НАСТРОЙКИ

Имя пользователя

  1. Вкладка Настройки
  2. В поле "Ваше имя" введите свое имя
  3. Нажмите в другое место или Enter — сохранится автоматически
  4. Имя появится в приветствии на главной странице

Базовая валюта

Это валюта, в которой считается общий баланс.

  1. Вкладка Настройки
  2. В выпадающем списке "Базовая валюта" выберите нужную (обычно RUB)
  3. Все графики и общий баланс пересчитаются в эту валюту

Язык интерфейса

  1. Вкладка Настройки
  2. В списке "Язык" выберите:
    - Русский
    - English (скоро)
  3. Интерфейс переключится на выбранный язык ✓

Показ архивных счетов

Контролирует видимость архивированных счетов в списке.

  1. Вкладка Настройки
  2. Найдите опцию "Показать архив":
    - Показать — архивные счеты видны в списке
    - Скрыть — архивные счеты скрыты
  3. Нажмите нужный вариант

Показ скрытых транзакций

Контролирует видимость скрытых транзакций в таблице.

  1. Вкладка Настройки
  2. Найдите опцию "Показать скрытые":
    - Показать — скрытые транзакции видны в таблице (серым)
    - Скрыть — только видимые транзакции показываются
  3. Нажмите нужный вариант

Сброс всех данных

ВНИМАНИЕ! Это необратимое действие!

Полностью удалит все данные на сервере:
- Все транзакции
- Все счеты
- Все категории

Как сбросить:
1. Вкладка Настройки
2. Нажмите кнопку "Удалить все данные"
3. Подтвердите действие

Совет: Сделайте экспорт в Excel ДО сброса, если нужна резервная копия!

Выход из аккаунта

  1. Вкладка Настройки
  2. Нажмите кнопку Выход"
  3. Подтвердите выход
Раздел 13

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Как работают скрытые транзакции?

Скрытые транзакции — это операции, которые записаны в приложении, но не учитываются в статистике.

Применяются автоматически:
- Переводы между своими счетами (внутренние операции)
- Корректировка баланса счета

Как скрыть:
- При добавлении: поставьте галочку "Скрытая транзакция"
- При редактировании: используйте фильтр + массовое редактирование

Эффект:
- НЕ учитываются в общем доходе/расходе
- НЕ влияют на графики капитала и распределения
- НЕ считаются при проверке лимитов
- Но все еще влияют на баланс счета (деньги же туда пошли)

Зачем нужны скрытые счета?

Скрытый счет — это счет, который не учитывается в общем балансе, но все еще существует.

Когда использовать:
- Подарочная карта на небольшую сумму
- Деньги в иностранной валюте, которые вы не хотите учитывать
- Счет "на потом", который активируете редко

Эффект:
- Счет НЕ считается в общем балансе
- Но транзакции по счету можно искать через фильтры
- Счет остается в списке на вкладке "Счета"

Как работают архивированные счета?

Архивирование — это мягкое "удаление" счета.

Архивированный счет:
- Остается в системе
- Его можно восстановить в любой момент
- Его транзакции сохраняются полностью
- Его можно поискать через фильтры
- НЕ отображается в основном списке (только с опцией "Показать архив")

Когда архивировать:
- Закрытая кредитная карта
- Старый счет, который больше не используется
- Временно неактивный счет

Как восстановить:
1. В Настройках включить "Показать архив"
2. Найти карточку счета
3. Нажать "Вернуть из архива"

Можно ли отменить удаление?

Нет, удаление необратимо.

Когда вы удаляете транзакцию, счет или данные — они удаляются окончательно.

Как защитить себя:
1. Регулярно экспортируйте данные в Excel
2. Будьте внимательны при подтверждении удаления
3. Для неуверенности используйте скрытие вместо удаления

Как восстановить данные?

Если вы сделали экспорт данных в Excel:

  1. Отправьте письмо в поддержку с этим файлом
  2. Либо используйте импорт из Excel для восстановления

Если экспорта нет — данные восстановить нельзя.

Рекомендация: Экспортируйте данные каждый месяц!

Как синхронизируются данные на разных устройствах?

Все данные хранятся на сервере, поэтому они синхронизируются автоматически и моментально.

Как это работает:
1. Вы добавили транзакцию на мобильном телефоне
2. Данные отправляются на сервер (автоматически при каждом сохранении)
3. На компьютере данные обновляются мгновенно
4. На планшете данные тоже обновляются

Важно: Нужно быть авторизованным в одном аккаунте

Раздел 14

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Поздравляем! Теперь вы знаете как использовать Ladosity на полную мощность.

Краткое резюме:
- Создавайте счеты и категории
- Записывайте транзакции (быстро или детально)
- Анализируйте расходы через графики
- Ставьте лимиты и цели
- Экспортируйте данные для резервной копии

Вопросы?
- Прочитайте этот гайд еще раз
- Посмотрите на интерфейс приложения — там везде подсказки
- Обратитесь в поддержку — мы всегда на связи

Успехов в управлении финансами!